Unterrichtsverwaltung

Musizieren statt verwalten

Wir überladen Dich nicht mit unnötigen Features - wir vereinfachen Deine Arbeit!

Sauberes Design

Konzentriere Dich auf Deine Tätigkeit. Alles ist sofort verständlich und übersichtlich

Einfach & Intuitiv

Bediene das System intuitiv und reduziere die Einarbeitungs-zeiten auf ein Minimum

Plattformunabhängig

Sofort einsetzbar! Kompatibel mit allen gängigen Systemen, Tablets und Smartphones

Flexibel

Intelligente Konzepte optimieren die Prozesse und lassen keine Wünsche offen

Sicher

Deine Daten sind dreifach geschützt und die Verbindung ist mit SSL verschlüsselt

Geschützt

Die Server befinden sich in DE und unterliegen den strengen Datenschutzrichtlinien

Kostengünstig

Fair kalkulierte und für jede Schulgröße angepasste Tarife dank dem modularen Aufbau

Erweiterbar

Täglich treffen neue Wünsche ein, die wir zeitnah umzusetzen versuchen

Kundenstimmen

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Basisfunktionen

Dashboard

Alle wichtigen Informationen an einem Ort übersichtlich zusammengefasst

Kontaktverwaltung

Einfache Ansicht und Aktualisierung der Schüler-, Eltern-, & Lehrerdaten

Unterrichtsverwaltung

Gestalte unkompliziert und flexibel die Einzel- oder Gruppenunterrichte

Probestunden

So einfach wie nie zuvor die Probestunden verwalten & abrechnen

Unterrichtsstandorte

Unbegrenzte Anzahl an Standorten und Räumen einrichten und verwalten

Unterrichtsangebote

Einmal alle Angebote einrichten und sehr schnell Unterrichte anlegen

Dozentenabrechnung

Honorare berechnen, Gutschriften ausstellen und überweisen

Ferien & Pausen

Ferien & Pausen planen, Gebühren und Honorare bei Bedarf reduzieren

Auswertungen

Was passiert gerade in der Schule und wo gibt es noch Optimierungsbedarf?

Massenmails

Mit wenigen Klicks Dozenten oder Schülern eine Rundmail senden

Buchungsverwaltung

Lasse wiederkehrende Forderungen / Rechnungen automatisch erstellen

Offene Forderungen

Übersicht aller offenen Forderungen mit detaillierten Angaben

Zahlungen prüfen

Automatische Prüfung der Zahlungs-eingänge anhand der Kontoumsätze

Mahnverfahren

Verschicke Mahnungen bequem mit einem Klick per E-Mail

Kontoumsätze

Importiere mit nur zwei Klicks die Kontoumsätze Deiner Bank

SEPA-Basislastschrift

Unkompliziert XML-Dateien für die SEPA-Basislastschriften erzeugen

SEPA-Überweisung

Unkompliziert XML-Dateien für die SEPA-Überweisungen erzeugen

Kalender & Aufgaben

Termine und Aufgaben verwalten und bequem von überall zugreifen

Bestätigungen

Anmeldungen, Kündigungen, Buchungen, Termine etc. bestätigen

Text- & E-Mail-Vorlagen

Autovervollständigungen und 1-Click-Lösungen für viele Funktionen

Wissensdatenbank

Dokumentiere wichtige Prozesse für Dich selbst und Deine Mitarbeiter

E-Mail-Support

Überzeuge Dich von unserem hervorragenden Support per E-Mail

Rückrufservice

Wir nehmen uns genug Zeit, um Dein Anliegen bestmöglich zu bearbeiten

Forum

Community-Support und Austausch mit anderen Musikschulen

Zusatzmodule (AddOns)

Auf Wunsch kannst Du das System mit Zusatzmodulen erweitern

Dozentenzugang

Mit dem Dozentenzugang können Lehrkräfte sich selbst organisieren

Mitarbeiterzugang

Zusätzliche Logins für Mitarbeiter mit über 50 Zugriffsrechten anlegen

Dozentenhonorare

Individuelle Honorarsätze jedem einzelnen Dozenten zuweisen

Prepaid Karten

Unkompliziert Prepaid Karten und Unterrichte verwalten & abrechnen

Probestunden

Kontrolliere alle Schritte bis zur Vertragsunterzeichnung

Wartelisten

Kein passendes Angebot vorhanden? Setze den Schüler auf die Warteliste!

Anwesenheitsprotokoll

An- & Abwesenheiten der Schüler unkompliziert dokumentieren

Benachrichtigungen

u.a. Dozenten über neue Kurse bzw. Probestunden benachrichtigen

Kontaktnotizen

Hinterlege zu jedem Kontakt kategorisierte Notizen

Dateimanager

Dateien hochladen und verwalten mit Zugriffsberechtigungen etc.

Kontaktbilder

Foto zum Schüler, Lehrer oder Erziehungsberechtigten hochladen

Rechnungsmodul

Rechnungen und Gutschriften direkt aus dem System stellen

Mail2Sent-Folder

Kopie der E-Mails aus dem System im Gesendet-Ordner speichern

SMS-Versand

SMS an einzelne Kontakte oder an Gruppen aus dem System versenden

YAMAHA Monatsbericht

Automatisch Monatsberichte im Excel-Format erstellen

Individuelle Entwicklung

Du benötigst Funktionen speziell auf Dich zugeschnitten?

Hast Du Fragen zu der Musikschulverwaltung?

0721 / 504 457 01

Screenshots

Wie sieht axinio eigentlich aus? Ein kleiner Auszug einiger Funktionen

Leistungen & Preise

Schon gewusst? Als bdfm-Mitglied sparst Du jeden Monat 10%

PremiumLite

€ 10 mtl. *

Ideal für kleine Musikschulen, Musikgärten oder Dozenten mit einer einfachen Verwaltung

  • max. 100 Kursbelegungen & Buchungen
  • Bestellung der AddOns möglich
  • E-Mail-Support
  • Upgrade jederzeit möglich

Premium

ab € 20 mtl. *

Dank dem modularen Aufbau, kann Du die Software jederzeit an Deine Bedürfnisse anpassen

  • Kursbelegungen & Buchungen
    abhängig vom gewählten Tarif
    (150, 300, 400, 500, 600, unbegrenzt)
  • Bestellung der AddOns möglich
  • Telefon & E-Mail-Support
  • Upgrade jederzeit möglich

PremiumPlus

€ 85 mtl. *

Mit dem "all inclusive" Paket stehen Dir alle Zusatzmodule uneingeschränkt zur Verfügung

  • Unbegrenzte Kursbelegungen & Buchungen
  • Sämtliche AddOns inklusive
  • Dateimanager 1GB inklusive
  • Telefonischer & priorisierter E-Mail-Support
  • Keine Upgrades nötig
* Die Nutzungsgebühr versteht sich zzgl. MwSt. Nach Ablauf der Laufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um den gewählten Zeitraum.

Jetzt kostenlos registrieren

Du gehst keine Verpflichtungen ein - erst testen und dann den passenden Tarif wählen

  • Nach der Registrierung erhältst Du in wenigen Minuten eine E-Mail mit Deinen Zugangsdaten und einem Bestätigungslink.
  • Verwende ausschließlich die offizielle E-Mail der Musikschule (info@musikschule-xy.de). Solltest Du einen Freemail-Anbieter (gmail.com etc.) nutzen, bitte um vorherige Kontaktaufnahme.

Häufig gestellte Fragen

Fehlt hier Deine Frage? Gerne beantworten wir diese in einem Gespräch!

Ja! Die Datensätze der gängigen Musikschulverwaltungs- und Rechnungsprogramme aber auch eigene Excel-Tabellen können in den meisten Fällen problemlos importiert werden. Für Premium-Kunden ist der Datenimport i.d.R. kostenlos.

Niemand wird ins kalte Wasser geworfen. Bei kleinen bis mittelgroßen Musikschulen gestaltet sich der Wechsel recht unproblematisch. Bei größeren Musikschulen mit mehreren Mitarbeitern ist eine gewisse Planung notwendig.

Mit allen unseren Musikschulen bleiben wir im ständigen Kontakt. Von der Einrichtung bis zum effektiven Einsatz der Unterrichtsverwaltung werden wir Dich beratend und unterstützend begleiten.

Besonders in der Anfangszeit versuchen wir soweit es möglich ist, aktiv mitzuwirken, so dass eventuelle Folgefehler vermieden werden. Für Premium-Kunden gibt es zudem eine ausführliche telefonische Einführung in die Software - mit der Vorstellung aller Funktionen sowie Tipps und Tricks.

Die Freischaltung der Premium-Verision erfolgt direkt in axinio. Klicke einfach auf den Button (oben rechts) "jetzt Premium freischalten".

1. Tarif wählen - Premium oder PremiumPlus (bei Premium die benötigte Schülerzahl mit dem Regler wählen)
2. Unternehmensdaten eintragen
3. Zahlungsweise auswählen
4. Alle Angaben überprüfen und auf "kostenpflichtig bestellen" klicken

Alle AddOns werden einmalig erworben (ausgenommen Dateimanager). Es fallen keine weiteren Kosten an - auch nicht bei zukünftigen Erweiterungen oder sonstigen Updates. Die aktuellen Preise findest Du im AddOn-Manager oder fordere diese unverbindlich nach Deiner Registrierung an.

Übrigens, für PremiumPlus Kunden sind alle AddOns und Dateimanager mit 1GB bereits inklusive.

Welche AddOns notwendig sind, lässt sich pauschal nicht beantworten, da jede Musikschule andere Anforderungen an die Software stellt. Durch den modularen Aufbau, kann Du die Software jederzeit an die Bedürfnisse Deiner Musikschule anpassen. Bei einer Sammelbestellung von mind. 5 AddOns wird ein Rabatt in Höhe von 10% gewährt.

Für einen hervorragenden und vor allem schnellen Support ist axinio bekannt!

- telefonisch sind wir Mo-Fr ab 10:00 Uhr (open end) erreichbar - es gibt keine festen Sprechzeiten
- für längere Beratungsgespräche empfiehlt es sich einen Termin zu vereinbaren
- E-Mails werden i.d.R. innerhalb einer Stunde beantwortet *
- mit einem Klick auf kannst Du aus dem System heraus jederzeit eine Supportanfrage stellen oder um Rückruf bitten - der Vorteil ist, dass wir sofort sehen, um was oder wen es sich handelt und können schneller reagieren

* bezieht sich auf die regulären Arbeitszeiten; bei komplexen Sachverhalten, kann die Bearbeitung der Anfrage mehr Zeit in Anspruch nehmen

Da axinio eine online basierte Software ist, benötigst Du im Grunde nur eine aktive Internetverbindung und einen möglichst aktuellen Browser (Safari, Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer, Edge).

Ja! Für ein bestmögliches Nutzungserlebnis passt sich das Design automatisch dem jeweiligen Bildschirm an (Responsive Design) - unabhängig vom Gerät und Betriebssystem - PC / Mac (Windows / macOS / Linux) oder Smartphones / Tablets (iOS / Android).

Referenzen, Partner & Mitgliedschaften

Unsere Kunden & Partner lieben axinio.com